Jyväskylän Tilitoimistopalvelut Oy, vuonna 2003 perustettu tilitoimisto, tarjoaa monipuolisia taloushallinnon palveluita sähköisesti koko Suomeen. Yritys tunnetaan asiakaslähtöisyydestään, nopeasta reagoinnista ja Netvisor-kumppanuudestaan.
Ennen yhteistyötä palkanlaskennan ilmoitusten tekeminen Netvisorissa oli manuaalista, aikaa vievää ja altis inhimillisille virheille. Prosessi sisälsi tositteiden muodostamisen, kausien avaamisen ja sulkemisen, työnantajan kuukausi- ja erillisilmoitusten tekemisen sekä lomalaskennan hallinnan.
Jyväskylän Tilitoimistopalvelut etsi luotettavaa, nopeaa ja kustannustehokasta ratkaisua automatisoimaan kuukausittaiset palkanlaskennan ilmoitukset. Softarobotit tarjosi asiantuntemuksen ja toimintamallin, joka soveltui hyvin Netvisor- ja Excel-pohjaiseen työnkulkuun.
Toteutimme valvotun työpöytätyönkulun, joka lukee Excel-listan riveittäin ja tekee Netvisorissa kaikki tarvittavat toimenpiteet: valitsee asiakkaan, muodostaa tositteet, avaa/sulkee kaudet, suorittaa työnantajan kuukausi- ja erillisilmoitukset, laskee lomakertymät ja käsittelee poikkeustapaukset. Virhetilanteet kirjataan ja niistä ilmoitetaan. Toteutus arvioitiin 20 henkilötyötunniksi.
Automaatio säästää merkittävästi aikaa kuukausittaisista rutiineista, minimoi inhimilliset virheet, parantaa tietoturvaa ja toimintavarmuutta sekä mahdollistaa henkilöstön keskittymisen arvokkaampaan asiakastyöhön.
Jyväskylän Tilitoimistopalvelut jatkaa automaatioiden laajentamista ja hyödyntämistä palvelujen skaalaamisessa. Softarobotit tarjoaa jatkuvaa tukea ja ylläpitoa sekä laajentuksia tarpeen mukaan.