Automaatio- ja

Automaatio- ja tekoälykartoituksessa kartoitetaan organisaationne olemassaolevat tietojärjestelmät, kuvataan tarvittavat prosessit ja lasketaan robotiikan potentiaaliset hyödyt ja tuotot.

Robotiikka- js tekoälykartoitus tehdään neljässä eri vaiheessa.

1. Prosessikartalla hahmotetaan kokonaisuus

Prosessikartan avulla kirjataan kaikki yrityksen prosessit, joista analyysi halutaan toteuttaa. Näitä prosesseja ovat mm. asiakaspalvelun, myynnin, markkinoinnin, taloushallinnon, henkilöstöhallinnon, tuotannon, hankinnan ja varaston sekä johtamisen prosessit.

2. Tietojärjestelmäkartta kertoo käytössä olevat järjestelmät

Toisessa vaiheessa kirjataan kaikki käytössä olevat tietojärjestelmät. Tietojärjestelmien määrä saattaa yllättää ja usein löydetään päällekkäisiä ja turhia järjestelmiä. Tietojärjestelmäkartoituksessa selvitetään myös käytössä olevat rajapinnat ja niiden toimivuus.

3. Prosessianalyysin avulla kartoitetaan prosessikohtaiset mahdollisuudet

Kolmas vaihe on prosessikohtainen prosessiananalyysi, jossa dokumentoidaan prosesseittain potentiaalisia automatisoitavia tehtäviä. Prosessianalyysissä tehdään henkilöstön haastatettelu.

4. Potentiaalianalyysissä lasketaan automatisoinnin kokonaishyödyt ja panokset

Potentiaalianalyysissä lasketaan automaation hyödyt eri prosesseille sekä analysoidaan eri automaatioiden haastavuus. Tavoitteena löytää panos-tuotos suhteeltaan parhaat automaatiot.

Kartoistusprojekti kestää kaksi viikkoa, josta ensimmäisellä viikolla kaksi päivää asiakaan luona. Haastattelemme yrityksen johtoa, vastuuhenkilöitä ja prosesseissa mukana olevia henkilöitä. Projektin analyysin tulokset esitellään workshopissa.

Kartoitusprojektin jälkeen on mahdollisuus hakea rahoitusta digitalisaation kehittämiseen. Rahoituksen avulla on mahdollista saada jopa 50% avustus projektin kokonaiskustannuksiin.